Protezione dei dati

Trattiamo i suoi dati finché ciò è richiesto dalle nostre finalità del trattamento, dai termini legali di conservazione e dai nostri legittimi interessi al trattamento a fini probatori e documentativi oppure finché l’archiviazione è inevitabile per ragioni tecniche.

La conservazione è inevitabile per ragioni tecniche se determinati dati sono inseparabili da altri dati e per questo li dobbiamo conservare insieme (ad es. in caso di backup o sistemi di gestione dei documenti). Il termine legale di conservazione è di norma pari a 10 anni. Ad alcuni dati possono applicarsi termini più brevi, ad es. a registrazioni di videosorveglianze e sorveglianze telefoniche o protocollazione di trattamenti automatizzati dei dati.

Per quanto concerne le candidature, si considera che la presente dichiarazione sulla protezione dei dati sia accettata e venga rilasciata l’autorizzazione ad archiviare tutti i dati anche a seguito di un riscontro negativo per attingervi in occasione di una successiva ricandidatura. I dati delle candidature vengono soppressi al più tardi dopo un anno.

Sono possibili termini di conservazione più lunghi ad es. In relazione a infortuni o attest ati di carenza dei beni. Le finalità probatorie e documentative includono il nostro interesse a documentare procedimenti, interazioni e altri fatti per l’eventualità di pretese legali, incongruenze, finalità di sicurezza IT e dell’infrastruttura nonché attestazione di buone corporate governance e compliance.  

Non appena i suoi dati personali non sono più necessari per le finalità summenzionate, vengono cancellati o anonimizzati. 

Per agevolarle il controllo sul trattamento dei suoi dati personali, in merito al nostro trattamento dei dati lei ha i diritti seguenti, qualora i relativi requisiti legali siano soddisfatti e non ci siano ragioni per limitarli o revocarli:  

• il diritto di chiederci di comunicarle se trattiamo dati riferiti a lei, e in caso affermativo, di quali dati si tratta  
• il diritto che noi correggiamo i suoi dati se risultano errati  
• il diritto di richiedere la cancellazione dei dati  
• il diritto di richiederci la comunicazione di determinati dati personali in un formato ele ttronico di uso comune oppure il loro trasferimento a un altro responsabile 
• il diritto di revocare un consenso con decorrenza futura, se il trattamento si basa sul suo consenso  
• il diritto di ricevere su richiesta ulteriori informazioni necessarie per l’esercizio di questi diritti.  

Si segnala che potremmo essere obbligati a proseguire il trattamento e l’archiviazione dei suoi dati personali per adempiere a un contratto con lei, tutelare propri interessi degni di protezione come ad esempio l’esercizio di pretese legali o la difesa dalle stesse o per rispettare obblighi di legge. Qualora la legge lo permetta, quindi, in particolare a fini di protezione di diritti e libertà di altre persone interessate nonché di tutela di interessi degni di protezione, possiamo anche rifiutare in tutto o in parte una richiesta di una persona interessata (ad es. oscurando determinati contenuti che riguardano terzi o nostri segreti commerciali).  

Se vuole esercitare i diritti summenzionati, si rivolga alle persone indicate al punto 2 della dichiarazione sulla protezione dei dati. Per poter escludere un abuso, la dobbiamo identificare (ad es. con una copia di un documento d’identità ufficiale, ad es. carta d’identità o passaporto; le informazioni non necessarie possono essere oscurate).