Comment gagner du temps pour les choses importantes dans la vie?
«En mettant de côté l’inutile et en faisant plus de choses qui nous procurent du plaisir», répond tout simplement Dino Beerli, un homme bien placé pour le savoir.
Ce propriétaire et CEO de Superloop Innovation aux multiples engagements, conférencier et coach, est également un alpiniste et un grimpeur passionné. Cela exige une bonne gestion du temps. Lors de l’atelier organisé par la CPT dans le cadre du Fitness Challenge Dino Beerli conseille les participants sur la manière d’apporter plus de satisfactions dans leur vie.
Mettre de côté l’inutile et faire plus de choses qui nous procurent du plaisir
La vie n’est-elle faite que d’obligations? C’est l’impression que cela donne en entendant tous les «il faut» et «je dois». Mais rares sont les choses que nous soyons vraiment obligés de faire. Le reste ne dépend que de nous. Dino Beerli conseille d’oser laisser tomber le superflu. Une démarche souvent hésitante au début, face aux habitudes et au poids du devoir. C’est pourquoi il est important d’avancer par petites étapes. Profiter pleinement de 15 minutes apporte déjà beaucoup. En supprimant l’inutile, nous sommes deux fois gagnants. D’un côté, nous ne sommes plus obligés de faire des choses qui ne nous procurent aucun plaisir. Et de l’autre, nous gagnons du temps pour faire quelque chose de beau.
Mieux s’organiser
L’organisation interne à l’entreprise est très gourmande en temps. Et c’est un point qu’il n’est souvent possible de modifier qu’à la marge. « Mais je peux malgré tout réfléchir aux éléments sur lesquels j'ai une vraie influence et à ce que je veux changer », déclare Dino Beerli. Comment s’organiser pour avoir le temps de faire un jogging à midi, ou pour souper avec les enfants ? En découpant la journée de manière logique. Dino Beerli donne diverses astuces en la matière.
Voici comment se dégager un espace de liberté
- Désactivez les notifications sur le bureau. Les e-mails ne surgiront plus à l’écran et ne vous perturberont pas dans votre travail.
- Planifiez une plage de temps qui sera consacrée au traitement de vos e-mails.
- Faites preuve de discipline. Vous pouvez souvent répondre à vos nombreuses questions sans avoir besoin d’interrompre un collègue en plein travail. Demandez la même chose de la part de vos collègues.
- Regroupez vos questions dans un e-mail plutôt que d’en envoyer plusieurs. Mieux: fixez un bref rendez-vous et discutez de vos questions de vive voix.
- Oubliez le multitasking. Notre cerveau ne peut se concentrer que sur une seule chose à la fois. Vous serez plus efficace en procédant tâche par tâche et en les accomplissant jusqu'au bout l’une après l’autre.
- Définissez également un calendrier fixe et régulier pour vos activités privées.
Conseil
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Seulement trois jours ouvrables productifs de cinq
Dès 2013, dans une étude consacrée à l’efficacité au travail la AKAD Hochschule de Leipzig constatait que sur une semaine de travail, on ne travaillait de manière productive que pendant trois jours. Le coauteur de l’étude, le Prof. Daniel Markgraf, expliquait cela par le besoin accru de communication avec les clients, de conversations en interne et de surveillance de tâches. Deux jours seraient utilisés, selon Daniel Markgraf, pour répondre aux e-mails et pour les discussions. C'était il y a cinq ans. Le flux d’e-mails n’a pas diminué depuis et le nombre et la durée des conversations non plus.
